Qué es un notario, cómo te puede ayudar, cómo convertirte en uno

La presencia de un abogado en los trámites más simples de la vida pueden hacer una diferencia. Este es el caso de un notario

01 Nov 2024, 17:19 PM EDT

La presencia de un abogado en los trámites más simples de la vida pueden hacer una diferencia. Este es el caso de un notario, quien estudia una rama del derecho y se especializa en el mercado inmobiliario. Te vamos a explicar qué es, cómo te puede ayudar, las ventajas de contar con uno, cómo convertirte en un notario etc.

Puntos clave

El notario es una figura imparcial que actúa como testigo en la firma de documentos legales importantes
Los notarios verifican la identidad de los firmantes mediante documentos oficiales con fotografía
Cada estado tiene requisitos específicos para que las personas puedan convertirse en notarios
La imparcialidad del notario garantiza su independencia tanto de las personas involucradas en el documento como de cualquier influencia del poder público
Los servicios notariales se ofrecen en bancos, oficinas de correos, bibliotecas, oficinas de impuestos y contabilidad

¿Qué es un notario?

Un notario es una figura pública que participa como testigo imparcial ante la firma de un documento de carácter legal. En la mayoría de los casos, participan en las firmas de escrituras de inmuebles, declaraciones juradas, testamentos, fideicomisos, poderes notariales, contratos de venta u otros documentos que sean parte de una transacción oficial.

Su presencia ayuda a evitar las estafas y los fraudes. Al ser imparcial, el notario público ejerce su función con independencia del poder público y de los particulares. Una de sus responsabilidades es interepretar, redactar y dar forma legal a la voluntad de quienes acuden a él.

Los documentos que se encarga de certificar, deben de contener las firmas originales de las partes involucradas. Antes de firmar un documento, los notarios piden una identificación de los participantes para poder cersiorarse de la seriedad de los hechos que se le indican. Estas deben de tener fotografía.

No es obligación de un notario firmar un documento del cual no esté seguro, es decir, puede rechazarlo. Si el documento es aceptado, recibe un certificado notarial y el sello del notario que presenció las firmas.

Requisitos para ser notario

Los requisitos para ser notario van a ir cambiando de acuerdo a la región en donde se encuentre. En Estados Unidos, lo que se pide de manera general, es lo siguiente:

Ser mayor de 18 años
No tener antecedentes penales
Ser residente del estado en cuestión
Saber leer y escribir en inglés

La carrera de derecho se debe de tener como base para aquellos que se quieren especializar en derecho. Aunque en Estados Unidos no se necesita ser abogado ni profesional del derecho para ejercer el notariado, si lo que requieres es que te den asesoría legal, entonces debes de ser abogado. Si lo haces sin tener las tablas que te piden, puedes recibir alguna multa.

Cada estado tiene sus propias regulaciones. Por ejemplo, en California se les ponen requisitos muy exigentes para aquellos que quieran ejercer el notariado, mientras que en Vermont las trabas son menores.

Además, en cada estado debe tramitarse un permiso específico, que no te funcionará para ser notario en otro lado. Los costos para convertirte en notario incluyen la capacitación, los materiales, una fianza y el juramento del cargo.

En muchos estados de Estados Unidos no se te permite convertirte en notario si tienes una condena previa por algún delito grave o incluso aunque sea menor.

En dónde conseguir a un notario en Estados Unidos

Si necesitas contratar los servicios de un notario en Estados Unidos, puedes buscarlo en estas diferentes opciones:

Bancos, la mayoría de ellos cuenta con servicio notarial en cada una de sus oficinas. Muchos bancos prestan estos servicios de manera gratuita.
Los estados de Estados Unidos suelen tener páginas web con el listado de los notarios autorizados en la entidad. Se acompaña a sus nombres de su información de contacto.
En las oficinas especiales para notarios.

En dónde puedo certificar un documento

Oficinas de correos
Bancos y cooperativas de crédito
Empresas inmobiliarias
Oficinas de impuestos y contabilidad
Bibliotecas
Colegios
Tiendas de envío

Ventajas de contratar a un notario

Redacta y legaliza contratos de compraventa
Verifica las escrituras de los inmuebles
Incribe los inmuebles ante los registros que sean necesarios
Ayuda en el proceso de otorgamiento de hipotecas
Participa en programas de regularización territorial

Conclusiones

Contar con un notario en los procesos legales, especialmente en el mercado inmobiliario, resulta esencial para asegurar la autenticidad y validez de los documentos. Su rol como testigo imparcial y especialista en derecho permite que el proceso de firmas, transacciones de compraventa y otros trámites se realicen con el respaldo legal adecuado, minimizando el riesgo de fraudes o irregularidades. Así, su presencia garantiza una mayor seguridad jurídica y ayuda a las personas a formalizar sus intenciones en documentos con el poder de certificación del Estado.

Convertirse en notario, especialmente en países como Estados Unidos, implica cumplir ciertos requisitos que varían según cada estado. Aunque en algunos lugares no es necesario tener formación en derecho, en otros se exige una especialización en esta área, además de antecedentes limpios y residencia en el estado en el que se ejerce.

Este sistema asegura que los notarios cuenten con la preparación y ética necesarias para ofrecer un servicio que proteja a los firmantes y mantenga la integridad del sistema legal. Es importante conocer estos requisitos para entender la credibilidad que el notario aporta al proceso y los costos asociados a su certificación.

FAQs

¿Qué hace un notario público en Estados Unidos?

Un notario público en Estados Unidos es un funcionario autorizado para presenciar la firma de documentos importantes, verificar la identidad de los firmantes y certificar la autenticidad de la firma en documentos oficiales.

¿Cuánto cuesta contratar a un notario público?

Los costos de los servicios notariales varían según el tipo de documento y el estado en el que se presten los servicios. En algunos lugares, los bancos y otros negocios ofrecen el servicio de notarización de manera gratuita para sus clientes. En otros casos, los notarios pueden cobrar tarifas que están reguladas por cada estado y que suelen oscilar entre $5 dólares y los $15 dólares por documento. Los documentos más complejos pueden tener costos adicionales.

¿Qué pasa si un notario se niega a certificar un documento?

Un notario tiene el derecho de rechazar la certificación de un documento si considera que no cumple con los requisitos legales o si tiene dudas sobre la identidad de los firmantes o la legitimidad del documento. La responsabilidad del notario es garantizar que los documentos firmados ante él sean legales y auténticos.