Documento censurado: qué es

Censura se refiere a omitir alguna parte para que no salga al aire, por así decirlo. Si nos centramos en la elaboración de un documento, nos referimos al proceso de edición de este formato que tiene la mera intención de ocultarlo o de eliminar cierta información confidencial antes de que se divulgue o publique. Te vamos a explicar más a fondo de qué se trata.

Puntos clave

• La censura consiste en omitir o eliminar información confidencial antes de que un documento sea divulgado o publicado
• Se aplica a documentos legales, oficiales, judiciales y gubernamentales
• Puede incluir texto, datos personales y gráficos considerados sensibles
• Su objetivo principal es prevenir fraudes, robo de identidad y proteger la seguridad nacional

Definición

Es una práctica común el censurar documentos legales, oficiales, judiciales y gubernamentales. Se le puede dar paso cuando la censura se solicita por el público. La censura puede incluir datos personales, información confidencial, propiedad intelectual y datos de los casos. La parte que se censura se elimina de manera permanente del texto. La censura no tiene que ver solamente con información sino también puede ser respecto a gráficos que se consideren confidenciales.

Los documentos censurados tienen su razón de ser bajo el argumento de impedir el robo de identidad y otros tipos de fraudes. Los documentos censurados en Estados Unidos son materiales que el gobierno u otras entidades restringen parcial o totalmente debido a su contenido sensible o potencialmente dañino para la seguridad nacional, intereses estratégicos o la privacidad. Esta censura puede aplicarse a documentos clasificados, investigaciones científicas, comunicaciones internas, entre otros.

¿Qué información se censura?

• Datos personales
• Registros médicos
• Secretos comerciales
• Nombres de informantes
• Información sobre seguridad
• Material de comunicación que se considera ofensivo, dañino, inconveniente o innecesario

Y es que ante las posibles consecuencias legales de exponer esta información, una de las medidas que se llevan a cabo es eliminar este contenido antes de que el documento sea publicado. Además, los abogados están obligados a proteger la privacidad de las partes involucradas en litigios u otros procedimientos.

¿Qué datos incluyen los documentos legales?

Generalmente y de acuerdo a Regla Federal de Procedimiento Civil 5-2, deben incluirse los siguientes:

• Números de Seguro Social: solamente deben incluir los últimos cuatro dígitos.
• Números de cuentas financieras: solamente se deben utilizar los últimos cuatro dígitos.
• Nombres de menores: solamente se deben indicar las iniciales de su nombre.
• Fecha de nacimiento: solamente se usará el año nacimiento, dejando fuera el mes y el día.
• Dirección de domicilio: solamente se debe incluir la ciudad y el estado.

Clasificación de documentos en Estados Unidos

Los gobiernos y el de Estados Unidos no es la excepción, clasifican los documentos de acuerdo a sus diferentes niveles de seguridad. Esta clasificación está diseñada para limitar el acceso a la información según el nivel de autorización de las personas.

El debate

La censura de documentos en EE. UU. ha generado controversias, ya que algunos sostienen que se utiliza para ocultar corrupción o abusos de poder. Casos como los archivos desclasificados relacionados con el asesinato de JFK o las filtraciones de Edward Snowden han evidenciado la delgada línea entre proteger la seguridad nacional y limitar el acceso a la información pública.

En resumen, aunque la censura busca salvaguardar intereses vitales, también plantea preguntas sobre transparencia, rendición de cuentas y los derechos de los ciudadanos a estar informados.

Herramientas que ayudan a censurar documentos

La censura de documentos generalmente implica el uso de herramientas que permiten ocultar, editar o limitar el acceso a información sensible. Algunas de estas, son:

1.- Herramientas digitales

• Softwares de redacción
• Cifrado de documentos
• Control de acceso digital
• Edición de imágenes y videos

2.- Herramientas físicas

• Rotuladores opacos
• Cortadores y trituradoras de papel
• Etiquetas adhesivas

3.- Herramientas de anonimización

• Software de anonimización
• Inteligencia Artificial

4.- Control de acceso físico y digital

• Gestión de usuarios y contraseñas
• Bóvedas de documentos y sistemas de almacenamiento de seguros

Conclusiones

La censura de documentos es un proceso esencial en la gestión de información confidencial, ya que tiene como objetivo principal proteger datos sensibles y prevenir riesgos como el robo de identidad, fraudes y compromisos de seguridad nacional. Este procedimiento se aplica a una amplia variedad de documentos, incluidos legales, oficiales, judiciales y gubernamentales, y abarca tanto información textual como gráfica. La eliminación de contenido se realiza de forma permanente, asegurando que no pueda ser recuperado ni mal utilizado.

La información censurada incluye datos personales, registros médicos, secretos comerciales, nombres de informantes y detalles de seguridad, entre otros. Además, los documentos legales en Estados Unidos están sujetos a regulaciones específicas, como la Regla Federal de Procedimiento Civil 5-2, que establece lineamientos claros sobre qué detalles deben omitirse, como los últimos dígitos de números de Seguro Social o iniciales en lugar de nombres completos. Estas medidas están diseñadas para garantizar la privacidad y seguridad de las partes involucradas.

A pesar de sus beneficios, la censura también genera debates sobre los límites entre la protección de información y la transparencia pública. Casos como las filtraciones de Edward Snowden y los archivos desclasificados relacionados con el asesinato de JFK han demostrado cómo la censura puede ser utilizada para ocultar posibles abusos de poder o corrupción. Esta dualidad plantea interrogantes sobre la rendición de cuentas y el equilibrio entre los intereses gubernamentales y los derechos de los ciudadanos a estar informados.

Finalmente, el avance tecnológico ha facilitado la implementación de herramientas para la censura de documentos, como softwares de redacción, cifrado de datos, inteligencia artificial y sistemas de control de acceso. Estas herramientas, junto con métodos físicos tradicionales como rotuladores opacos o trituradoras de papel, permiten manejar la información de manera efectiva y segura. Sin embargo, la correcta aplicación de estas tecnologías requiere una supervisión ética para garantizar que la censura se utilice con fines legítimos y no como un mecanismo para ocultar información pública importante.

FAQs

¿Por qué se censuran documentos?

La censura de documentos se realiza para:

• Proteger datos personales o secretos comerciales.
• Garantizar la seguridad nacional.
• Prevenir fraudes y robo de identidad.
• Resguardar investigaciones judiciales o gubernamentales.
• Cumplir con leyes de privacidad y confidencialidad.

¿Qué tipo de información suele ser censurada?

• Datos personales como números de Seguro Social y cuentas financieras.
• Registros médicos.
• Nombres de menores y testigos protegidos.
• Secretos comerciales y propiedad intelectual.
• Información clasificada relacionada con la seguridad nacional.
• Contenido gráfico o textual considerado ofensivo o innecesario.

¿Quién decide qué información debe ser censurada?

La decisión la toman las autoridades responsables del documento, como abogados, jueces, agencias gubernamentales o equipos de cumplimiento normativo, dependiendo de las leyes y regulaciones aplicables al caso.

¿Qué sucede si se omite censurar información confidencial?

Puede haber graves consecuencias, como:

• Robo de identidad o fraude financiero.
• Violaciones a la privacidad de las partes involucradas.
• Riesgos para la seguridad nacional.
• Demandas legales por incumplimiento de normativas.

Fuentes

• Investopedia
• Adobe Help Center
• Concepto