ITIN: cuándo, cómo y quién tiene que renovarlo

Al igual que el Número de Seguro Social (SSN), el Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) es necesario para cumplir con las obligaciones tributarias en Estados Unidos. Ambos documentos están separados por algunas diferencias, pero la más resaltante de ellas esta definida por sus portadores: el primero solo se concede a los ciudadanos estadounidenses y el segundo lo pueden obtener aquellas personas que no resultan elegibles o no cumplen con los requisitos para obtener un SSN, pero residen en el país y deben pagar sus impuestos.

Existe un proceso particular para la solicitud de un ITIN en el Servicio de Impuestos Internos (IRS), pero esta misma agencia federal también revela algunos detalles para renovarlo cuando sea necesario:

Cuándo

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) envía avisos a todas las personas para que renueven su ITIN cuando está a punto de vencerse. Lo más recomendable es hacerlo lo antes posible, sobre todo si se avecina el momento de declarar impuestos.

Cómo

Presentando una solicitud de renovación una vez se recibe el aviso o presentándola mucho antes. El IRS acostumbra a publicar los dígitos que están por vencerse para que los contribuyentes sepan cuándo deben hacerlo. El proceso de solicitud de renovación inicia al completar el Formulario W-7 (SP).

Una vez completo el formulario, debe enviarse al IRS junto a una prueba de identidad y pruebas de condición de extranjero a la siguiente dirección de correo postal:

Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342

Cuando se hace de este modo, los documentos documentos enviados deben ser originales y serán devueltos en un periodo de dos semanas. Para evitarle esta molestia a los contribuyentes, el ITIN también puede solicitarse a través de un agente tramitador certificado o programando una cita en un Centro de Asistencia al Contribuyente.

Quién

Los avisos también aplica para cónyuges o dependientes asociados a los contribuyentes y pueden llegar más de una vez, incluso si el proceso de renovación está en marcha. Cuando varias personas de una misma familia ya poseen un ITIN, el proceso de renovación para todos ellos debe iniciar al mismo tiempo. Los únicos que no deben renovar su ITIN son aquellas personas que, después de un tiempo reúnen los requisitos para un Número de Seguro Social (SSN).

Solicitar la renovación del ITIN es necesario para evitar retrasos en la tramitación de las declaraciones de impuestos futuras, entre otras consecuencias que pueden derivar en multas.

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