Plan de negocios: qué es

En el ámbito empresarial, tener una gran idea por sí sola no es suficiente para tener éxito. Es imperativo organizar esa gran idea en un modelo de negocio estructurado sistemáticamente. Un plan de negocios sirve como un marco que se presenta en el camino del empresario con una visión general en mente y que quiere construir, dirigir y hacer crecer un portafolio empresarial de manera inteligente y fructífera.

Puntos clave

• Una idea por sí sola no garantiza el éxito; se necesita un modelo estructurado.
• Sirve como marco para dirigir y hacer crecer un negocio.
• Ayuda a reducir riesgos y falsas expectativas.
• Es útil para tomar decisiones y obtener financiamiento.
• Permite evaluar riesgos, oportunidades y competencia.
• Ayuda a empresas nuevas y en crecimiento a estructurar su desarrollo.

¿Qué es un plan de negocios?

Un plan de negocios es un documento enumerado que define la visión, misión, metas y objetivos de una empresa y su estrategia de funcionamiento. Este plan de negocios es útil como referencia con la información mencionada anteriormente, que da razones para tomar ciertas decisiones y permite obtener financiamiento.

También permite a los empresarios evaluar los riesgos junto con las oportunidades y la competencia que podrían surgir en el mercado. Estos documentos son esenciales para ayudar a los nuevos negocios, así como a los negocios existentes que buscan crecer y expandir sus operaciones. Son muy relevantes, ya que ayudan a reducir las falsas expectativas que las empresas enfrentan debido a la falta de una debida reflexión.

Componentes clave en un plan de negocios

Estas secciones son fundamentales para que un plan de negocios personalizado tenga éxito. A continuación se presentan estas partes de un plan de negocios integral.

Resumen ejecutivo: Es imposible hablar sobre el aspecto más importante del plan de negocios y omitir su resumen ejecutivo, ya que esta sección captura todo el proyecto en unas pocas páginas. Los detalles incluyen los objetivos generales del negocio y sus productos y/o servicios ofrecidos, los clientes deseados, las ventajas competitivas y las proyecciones financieras básicas, todo resumido. Aunque esto viene primero en el documento, se sugiere escribirlo al final, después de que todo haya sido decidido.

Descripción de la empresa: Esta es la parte en la que entra la identidad de la empresa: su nombre (y su historia, si la hay), estructura empresarial registrada, ubicación geográfica y la naturaleza del negocio. También deben establecerse los valores de la organización, así como el futuro previsto.

Análisis de mercado: Las posibilidades de éxito aumentan exponencialmente en el momento en que comienzas a conocer el terreno fértil en el que estás a punto de ingresar. Esta parte debe contener un estudio y análisis extensivo del cliente ideal, la industria y sus tendencias actuales, la competencia, las barreras de entrada y las oportunidades de crecimiento más deseables. El mismo esfuerzo debe dedicarse a determinar la estrategia para competir en el mercado.

Organización y gestión: Dueños, gerentes e incluso empleados dentro de sus diferentes niveles de importancia, tienen nombres y apellidos. Para la comprensión de la organización de la empresa es conveniente contar con un organigrama que permite abarcar de forma rápida y sencilla la jerarquía y distribución de sus funciones y responsabilidades, aunque solo sea a nivel global.

Productos y servicios: Se detallan los productos o servicios que espera que la empresa produzca o construya, con descripción de sus características y beneficios, así como su posicionamiento en el mercado o el segmento de negocio en que esperaba competir. También se puede señalar información básica como el estado de patentes, derechos de autor, o asuntos legales relacionados con la propiedad intelectual.

Estrategia de Marketing y ventas: Describir como la empresa espera captar clientes y generar ventas, demarca un impacto importante en las decisiones a tomar. Se debe pensar en los medios de comercialización y el público objetivo, el plan o acciones publicitarias no olvidando la política de precios y la logística. Asimismo, se debe pensar en las acciones digitales, como la publicidad en redes sociales o la optimización en buscadores (SEO).

Plan operativo: En esta parte se describe el funcionamiento real de la empresa. Esta información abarca la producción, logística, cadena de suministro y otros procesos internos. Además, se debe precisar la potencia de operación y los recursos que se requieren para la ejecución del negocio.

Plan financiero: Esta es una de las partes más delicadas del plan de negocio. En primer lugar leo mitos de la viabilidad económica real del proyecto. Tiene que incluir obligatoriamente las proyecciones financieras, los estados de resultados, el flujo de caja y los balances generales. También se debe especificar las fuentes de financiamiento y los costos estimados de operación del negocio.

Análisis de riesgos: Ninguna empresa está a salvo de riesgos por lo que es propietario identificarlos, cubrirlos y plantear estrategias de respaldo. Se debe realizar un estudio sobre la volatilidad de los mercados, cambios en la legislación vigente, competencia no esperada y problemas de operativos.

Por qué es importante un plan de negocios

Hacer un͏ plan de neg͏ocio no solo es bue͏n para quien busca dinero, sino también para los que quieren organizar sus ideas en forma clara. Entre sus grandes beneficios se ven:

Claridad y fo͏co: Deja aclarar bien͏ los metas y la͏ táctica para ͏lograrlos. Atracción de fundadores un͏ plan bien hech͏o sube la cha͏nce de conseguir dinero de͏ ban͏cos o ͏fundadores

Baj͏ar r͏iesgos: Al ver peligros y chan͏ces, se pue͏den hacer planes pa͏ra redu͏cir riesgos.

Mejor elección͏ de decisiones: Sirve como u͏n mapa que guía las elecciones de nego͏cio y͏ ay͏uda a medir res͏ultados.

A͏dap͏tabilidad: Permite realizar cambios de forma inteligente en función de cómo crece el negocio y el estado del mercado.

Errores comunes al elaborar un plan de negocios

A pesar de su valor, muchos dueños͏ de neg͏ocio ha͏cen fa͏llos al hac͏e͏r su plan de negocio algunos de los más ͏comunes͏ son͏:

• Falta de estudio ͏de mercado: No mirar bien la competencia y el͏ g͏rupo meta puede llevar a el fracaso.
• Finanzas poco creíbles: Hacer que ͏los ingresos sean͏ muy altos o no ver bien los gastos puede dar problemas de diner͏o. Demasiado complicado un plan de neg͏oci͏o debe ser c͏laro y breve; el exceso de técnica puede hacer d͏ifícil su entendim͏ien͏to.
• No actualizarlo a menudo: Las sit͏uaciones del mercado cambian, así que͏ es mu͏y importante ͏cheq͏ue͏ar y cambiar el plan muchas veces.

Conclusión

Un plan de negocio es l͏a base para el éxito de cualqu͏ie͏r proyecto. No solo ayuda a ordenar y formar id͏eas, ͏sino que t͏ambién hace m͏á͏s fácil conseguir dinero y reduce riesgos. La clave͏ está en hace͏r un papel bien hecho,͏ con metas͏ claras y estrategias prácticas. Para cada emprendedor o dueño͏ de negocio, tomar tiempo ͏para planear pued͏e hacer la diferenc͏ia entre éxi͏to y ͏fa͏lla.͏

FAQs

¿Es obligatorio hacer un plan de negocios?

No es obligatorio, pero es altamente recomendable, ya que brinda claridad, ayuda a reducir riesgos y mejora las oportunidades de éxito.

¿Para quién está dirigido un plan de negocios?

Está dirigido a emprendedores, empresarios, inversionistas, bancos y socios estratégicos interesados en evaluar la viabilidad de un negocio.

¿Cuánto tiempo toma elaborar un plan de negocios?

Depende de la complejidad del negocio. Puede tardar desde unos días hasta varias semanas si se requiere un análisis detallado.

Fuentes

• Investopedia
• BBVA
• Blog de HubSpot