Por qué el trabajo remoto plantea nuevos desafíos fiscales a los estados

No hay una legislación clara para el pago de contribuciones de las personas que tuvieron que moverse a trabajar a otro estado a causa de la pandemia
Por qué el trabajo remoto plantea nuevos desafíos fiscales a los estados
Sin una legislación clara, algunos trabajadores terminarían por pagar más impuestos.
Foto: Olga DeLawrence / Unsplash

A los legisladores y profesionales de impuestos les preocupa que los trabajadores puedan enfrentar nuevos contratiempos cuando presenten sus impuestos estatales el próximo año, como resultado de la pandemia de coronavirus.

Para evitar esa confusión, el Congreso y los grupos de la industria presionan para promulgar una legislación que simplifique las cosas para los trabajadores cuando presenten sus impuestos el próximo año y más adelante.

La pandemia ha provocado que muchas personas trabajen de forma remota en estados que no son sus lugares de trabajo habituales. Además, algunos profesionales de la salud han viajado a otro estado para tratar a pacientes en áreas muy afectadas por el virus. En ambos casos, los trabajadores podrían terminar debiendo impuestos a ese nuevo estado.

Sin una legislación efectiva, esos trabajadores podrían encontrarse ante situaciones fiscales desconocidas el próximo año y algunos tendrían que pagar más en comparación con su trabajo anterior. Los legisladores y los profesionales de impuestos esperan que el Congreso pronto brinde más claridad a los trabajadores y sus impuestos estatales.

“Ningún trabajador de la salud debería enfrentar una factura tributaria inesperada por las contribuciones que hizo para combatir el coronavirus”, dijo el senador John Thune en una entrevista con The Hill.

Los estados tienen diferentes reglas sobre cómo gravan a las personas que trabajan en sus jurisdicciones pero no son residentes. Aproximadamente 25 estados someten a las personas a sus impuestos sobre la renta el primer día de trabajo en ese estado, mientras que otros lo hacen después. Pero es más probable que los estados impongan sus impuestos a alguien que solo trabajó allí durante unos días si el contribuyente es de ingresos altos.

Por lo general, las personas pueden reclamar una compensación por los impuestos pagados en otros estados en las declaraciones correspondientes a su estado de residencia. Sin embargo, esas deducciones no compensan necesariamente los impuestos que se pagaron en otro lugar y, en algunos casos, es posible que las personas no obtengan ninguna compensación.

Los desafíos para los empleadores y los empleados causados ​​por la falta de normas fiscales estatales estandarizadas son anteriores a la pandemia, pero el coronavirus ha aumentado la cantidad de personas afectadas por la complejidad, ya que muchas personas no están trabajando desde sus oficinas habituales para ayudar a reducir la propagación. del virus.

“Ahora ha afectado a mucha más gente porque muchos trabajan de forma remota”, dijo Eileen Sherr, gerente senior de política tributaria y defensa en el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA).

Según la AICPA, algunos estados han emitido una guía que permite a las personas que trabajan de forma remota debido a la pandemia seguir reteniendo impuestos según el estado donde se encuentra su empleador, en lugar del estado en el que están trabajando temporalmente. Sin embargo, la mayoría no lo ha hecho.

Los profesionales de impuestos y los legisladores están preocupados de que sin una acción del Congreso, muchos contribuyentes podrían estar confundidos sobre cómo presentar declaraciones de impuestos estatales el próximo año. En algunos casos, es posible que por error no presenten impuestos en varios estados cuando lo necesiten. O pueden verse afectados por impuestos inesperadamente altos por tener que presentar declaraciones en varios estados.

El proyecto de ley

Los legisladores han trabajado en una legislación bipartidista durante varios años para estandarizar las reglas fiscales estatales para los trabajadores remotos. La Cámara aprobó una legislación que requería que un empleado trabajara en un estado durante más de 30 días antes de someter los salarios de ese trabajador a sus impuestos sobre la renta. La medida fue aprobada por la Cámara en 2017, pero no fue adoptada en el Senado.

Thune y el senador Sherrod Brown, un demócrata de Ohio, presentaron una versión actualizada de esa legislación en junio para abordar algunos de los desafíos fiscales derivados de la pandemia.

Además de incluir el estándar general de 30 días, los trabajadores que viajaron a un estado fuera de su estado de origen para trabajar debido a la pandemia no podrían estar sujetos a los impuestos de ese estado para 2020 a menos que trabajaran en el estado durante más de 90 días. El proyecto de ley también permitiría a los empleadores tratar los ingresos de sus trabajadores remotos como ganados en su lugar de trabajo normal hasta que el 90 por ciento de la fuerza laboral de la empresa regresara al lugar de trabajo o hasta finales de 2020, lo que ocurra primero.

El proyecto de ley de Thune y Brown cuenta con el apoyo de una serie de grupos que representan a empresas y preparadores de impuestos, incluidos el AICPA, el Consejo de Impuestos Estatales (COST), la Cámara de Comercio y UPS.

Las disposiciones del proyecto de ley se incorporaron a un paquete de ayuda para el coronavirus que propusieron los republicanos del Senado a fines de julio, aunque no se incluyeron en la propuesta reducida que presentaron a principios de este mes.

Thune ocupa el segundo puesto más alto en el equipo de liderazgo del Partido Republicano del Senado.

Pero no está claro si se promulgará algún tipo de paquete de ayuda para el coronavirus ni cuándo, ya que los demócratas y los republicanos están muy separados en cuanto al tamaño general de un proyecto de ley. También queda por ver si las disposiciones del proyecto de ley de Thune y Brown encontrarán su camino hacia una medida COVID-19 que es producto de negociaciones entre líderes demócratas y republicanos.

Los partidarios del proyecto de ley sugirieron que el líder de la minoría demócrata en el Senado, Charles Schumer, podría representar un obstáculo, ya que Nueva York se beneficia de la configuración actual de impuestos estatales y se encuentra entre los estados que gravan de manera más agresiva a los trabajadores no residentes.