Carta de cese y desistimiento: qué es

Una carta de cese y desistimiento es un documento formal que informa a una persona o entidad sobre la necesidad de cesar una conducta específica que se considera perjudicial o ilegal. Este instrumento legal tiene como objetivo principal resolver conflictos de manera pacífica y preventiva, evitando el inicio de procesos judiciales más complejos y costosos. Su uso es común en situaciones como infracciones de propiedad intelectual, difamación, acoso o incumplimientos contractuales. Sigue leyendo para conocer más a fondo qué es una carta de cese y desistimiento, sus consideraciones importantes y más. 

Puntos claves

• Una carta de cese y desistimiento no es legalmente vinculante, pero precede a acciones legales formales.
• La carta de cese y desistimiento puede ser enviada por cualquier persona u organización.
• La carta de cese y desistimiento aborda temas como infracción de derechos, difamación o acoso.
• Hay una diferencia clave con la orden de cese, ya que esta última es emitida por un juez.

¿Qué es una carta de cese y desistimiento? 

Una carta de cese y desistimiento es un documento que informa a otra parte que sus acciones son ilegales y violan los derechos de la persona u organización que la envía. La carta permite que la otra parte sepa que, a menos que detenga la conducta en cuestión, la parte que la envía esta lista para tomar medidas adicionales como procedimientos judiciales formales. La intención de una carta de cese y desistimiento es alentar al destinatario a modificar su conducta de forma voluntaria. 

Las cartas de cese y desistimiento son muy comunes en las disputas de propiedad intelectual, por ejemplo si una empresa que desarrolla software para licenciar a sus clientes se da cuenta de que alguien sin la licencia lo está usando sin pagar. La empresa puede enviar una carta de cese y desistimiento para alentarlo a que dejen de hacerlo antes de tomar medidas adicionales. 

Las personas y empresas también pueden usar las cartas de cese y desistimiento en el contexto de la difamación. Imaginemos que el periódico de una ciudad informa erróneamente que una empresa ha defraudado al ayuntamiento local. La empresa podría considerar enviar al periódico una carta de cese y desistimiento solicitando que se dejen de publicar artículos sobre su negocio y se retracten públicamente de los comentarios emitidos. 

Consideraciones importantes de una carta de cese y desistimiento

Aunque la mayoría de las personas han oído hablar sobre las cartas de cese y desistimiento, es importante comprender algunas de sus consideraciones más importantes antes de enviar una: 

• La entidad que recibe la carta de cese y desistimiento puede ignorarla, ya que no es legalmente vinculante; pero a menudo se envía antes de tomar la medida drástica de presentar una demanda.
• Cualquiera puede enviar cartas de cese y desistimiento, tanto abogados, dueños de negocios, personas promedio de la calle y cualquier otra entidad que sienta que está siendo perjudicada por otra.
• Es importante no confundir una carta de cese y desistimiento con una orden de cese y desistimiento. 
• Las cartas de cese y desistimiento no deben infringir ninguna ley de la jurisdicción en la que se envían, por eso es útil que un abogado revise su carta antes de enviarla.

¿En qué circunstancias comunes se usan las cartas de cese y desistimiento?

1. Incumplimiento de contrato

Se envía una carta de cese y desistimiento para informar a la otra parte que ha violado un acuerdo válido.

2. Infracción de marca registrada o patente

Se envía una carta de cese y desistimiento para notificar a la otra parte que debe dejar de usar una marca registrada o patente que no le pertenece.

3. Infracción de derechos de autor

Se envía una carta de cese y desistimiento para exigir que una persona u organización deje de reproducir material protegido por derechos de autor sin permiso.

4. Infracción de propiedad intelectual

Se envía una carta de cese y desistimiento para exigir que la otra parte deje de usar propiedad intelectual sin permiso.

5. Difamación o calumnia

Se envía una carta de cese y desistimiento para instar a la otra parte a que deje de hacer o publicar declaraciones falsas sobre una persona u organización.

6. Cobro de deudas

Se envía una carta de cese y desistimiento para solicitar que un acreedor deje de intentar cobrar una deuda vencida, especialmente por teléfono.

7. Violación de un acuerdo de confidencialidad (NDA)

Se envía una carta de cese y desistimiento para informar a la otra parte que no ha cumplido con un NDA válido.

8. Acoso

Se envía una carta de cese y desistimiento para pedirle a la otra parte que cese en conductas inapropiadas, como acoso sexual o ataques personales.

Diferencia entre una carta de cese y desistimiento y una orden de cese y desistimiento

Un error común es pensar que los términos carta de cese y desistimiento y orden de cese y desistimiento significan lo mismo y se usan de forma indistinta. Pero en realidad son dos cosas diferentes. 

Como lo mencionamos previamente, una carta de cese y desistimiento solicita que el destinatario deje de participar en una acción específica y evite repetirla en el futuro. Esta carta puede advertir de las acciones legales que el remitente planea tomar si el destinatario no cumple con la solicitud. La carta de cese y desistimiento también se conoce como notificación de cese y desistimiento y se puede enviar a una persona u organización. En la mayoría de los casos, las notificaciones abordan infracciones legales, problemas de derechos de autor u otros temas de propiedad intelectual. 

Por otro lado, la orden de cese y desistimiento es legalmente vinculante y solo un juez o agencia gubernamental puede emitirla para exigir que el destinatario detenga la acción indicada. La orden de cese y desistimiento, también conocida como orden judicial, sigue a una carta de cese y desistimiento si el destinatario no cumple con la petición original. 

En la mayoría de los casos, se puede solicitar una orden de cese y desistimiento si se demuestra que otra persona u organización ha violado un contrato mutuo, ha infringido en una marca registrada o ha cometido acoso. Las órdenes de cese y desistimiento pueden ser temporales o permanentes y su duración varía de acuerdo a la situación. 

• Las órdenes temporales de cese y desistimiento a menudo duran hasta que finaliza el juicio o hasta que las partes llegan a un acuerdo.
• Las órdenes permanentes de cese y desistimiento generalmente se emiten después de que concluye un juicio o cuando las partes llegan a un acuerdo.

¿Qué se tiene que hacer si se recibe una carta de cese y desistimiento?

Si se recibe una carta de cese y desistimiento, hay que tomarse el tiempo de leerla y responderla con atención, pero se recomienda seguir los siguientes pasos: 

• Evitar de discutir la carta o los problemas subyacentes con otras personas, excepto un abogado. También hay que abstenerse de publicar o pedir consejos sobre la situación en línea, ya que sus publicaciones podrían usarse en su contra.
• Guardar una copia de la carta y recopilar evidencia que respalde tu perspectiva.
• Si tú o tu abogado piensan que la otra parte tiene un caso sólido, considera cumplir con la petición de la carta de cese y desistimiento.
• Si tú o tu abogado piensan que tienen un caso más sólido, considera responder con una negativa o solicitar más documentación. También puedes pedirle a tu abogado que solicite una sentencia sumaria a tu favor.

Conclusiones 

Las cartas de cese y desistimiento son herramientas importantes para la resolución de disputas y la protección de derechos. Al servir como una advertencia formal, permiten que las partes involucradas evalúen la situación antes de proceder con demandas legales; sin embargo, su efectividad radica en una correcta redacción y en el respaldo de un abogado que asegure su cumplimiento con las leyes locales.

En caso de recibir una carta de este tipo, es fundamental actuar con prudencia, conservar evidencias y buscar asesoramiento legal. Ignorar una carta de cese y desistimiento podría llevar a complicaciones legales mayores, mientras que abordarla adecuadamente puede prevenir conflictos y posibles sanciones legales.

FAQS

¿Cuál es el propósito de una carta de cese y desistimiento?

Una carta de cese y desistimiento generalmente tendrá tres propósitos: alertar al destinatario sobre un incumplimiento, exigirle que cese y desista de la actividad incumplida y alertar a la otra parte sobre la posibilidad de procedimientos legales, incluida una demanda por daños y perjuicios.

¿Cualquiera puede enviar una carta de cese y desistimiento?

Sí, cualquiera puede enviar una carta de cese y desistimiento, que es una misiva redactada con firmeza que explica una supuesta violación y las posibles consecuencias de continuar con ese comportamiento. Pero nadie debería enviar una carta de este tipo a la ligera. Las cartas de cese y desistimiento son documentos importantes para las partes involucradas, ya que a menudo es el primer paso para que alguien presente una demanda legal contra otra.

¿Quién debería redactar una carta de cese y desistimiento?

Ya que las cartas de cese y desistimiento suelen ser un precursor de los procedimientos legales, es aconsejable que las redacte un abogado y es que en algunos casos se convierten en una pieza de prueba fundamental en procedimientos legales posteriores; no solo en relación con las acusaciones, sino también en relación con una solicitud de que la otra parte pague los costos.

¿Qué sucede si se ignora una carta de cese y desistimiento?

Si se ignora una carta de cese y desistimiento, y la persona o empresa que envió la carta es realmente seria, puede esperar que se tomen acciones legales formales pronto. Si alguna agencia gubernamental envía algún aviso de cese y desistimiento, hay que tomarlo en serio. Pero si eres tú quien envió una carta de cese y desistimiento y fue ignorada, probablemente debas consultar a un abogado, si es que aún no lo haces.

Fuentes del artículo

• Cornell Law School – Legal Information Institute: cease and desist letter
• California State University, Long Beach: Cease and Desist Letters: Defined, Usage, and Samples
• Callahan & Blaine: What Is a Cease and Desist Letter?
• Rocket Lawyer: What Can a Cease and Desist Letter Do?