Paso a paso, cómo solicitar un número de ITIN en Estados Unidos
El Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) es un requisito fundamental para aquellas personas sin Número de Seguro Social que necesitan cumplir con las leyes tributarias en Estados Unidos
El ITIN es necesario para aquellos residentes que no poseen un Número de Seguro Social en Estados Unidos./ Foto: Piotr Swat - Shutterstock. Crédito: Piotr Swat | Shutterstock
En Estados Unidos, cumplir con el pago de los impuestos es fundamental tanto a nivel federal como a nivel estatal, en el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y en la oficina local encargada de recaudar impuestos, respectivamente. Para llevar a cabo este trámite, es necesario un Número de Seguro Social (SSN), el cual es un código compuesto por 9 dígitos que determina la elegibilidad para ciertos beneficios (jubilación, supervivencia o incapacidad) y el acceso a varios privilegios. Cuando las personas no tienen un SSN, las leyes le permiten tramitar un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN), el cual, según el IRS, puede solicitarse una vez se recopilan los siguientes requisitos:
2. Una declaración de impuesto federal sobre los ingresos que debe ser adjuntada al formulario. Algunos solicitantes pueden estar exentos de este requisito, pero el IRS decide quienes son elegibles. En caso calificar para la exención, el solicitante debe demostrarlo a través de documentos.
3. Documento que sirva como prueba de identidad y condición de extranjero, el mismo debe contener el nombre del solicitante, una fotografía y la información relacionada con su estatus migratorio. El IRS ha dispuesto una lista de documentos aceptables para cumplir con este propósito:
a.) Pasaporte (este es el único documento que puede presentar solo)
b.) Tarjeta de identificación nacional (debe exhibir una foto, el nombre, dirección actual, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento)
c.) Licencia para conducir de los Estados Unidos
d.) Acta de nacimiento civil (se requiere para dependientes menores de 18 años de edad)
e.) Licencia para conducir del extranjero
f.) Tarjeta de identificación estatal de los Estados Unidos
g.) Tarjeta de registro de votación de su país
h.) Tarjeta de identificación militar de los Estados Unidos
i.) Tarjeta de identificación militar de su país
j.) Visa
k.) Una identificación con foto emitida por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (U.S. Citizenship and Immigration Services)
l.) Historiales médicos (solo de dependientes – menores de 6 años de edad).
m.) Expedientes académicos (solo de dependientes – menores de 14 años de edad, o menores de 18 años de edad si son estudiantes).
A pesar de que el pasaporte es el único documento que sirve como prueba de identidad y de condición de extranjero al mismo tiempo, los dependientes deben presentar documentos adicionales con el pasaporte extranjero:
a.) Historiales médicos de los Estados Unidos para dependientes menores de 6 años de edad.
b.) Expedientes académicos de los Estados Unidos para dependientes menores de 18 años de edad.
c.) Expedientes académicos de los Estados Unidos para dependientes con 18 o más años de edad.
d.) Un estado de cuenta de alquiler que incluya el nombre y dirección del solicitante en los Estados Unidos.
e.) Una factura por servicios públicos que incluya el nombre y dirección del solicitante en los Estados Unidos.
f.) Un estado de cuenta bancaria que incluya el nombre y dirección del solicitante en los Estados Unidos.
Una vez cuente con todos estos recaudos, todo solicitante tiene varias opciones para hacer efectiva su solicitud. Cada una de ellas está aceptada por el IRS:
1. Enviar todos los recaudos por correo a la siguiente dirección postal:
Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
2. Hacer la solicitud en persona a través de un Agente Tramitador autorizado por el IRS:
.- Deloitte and Touche, LLP
.- Ernst & Young LLP
.- KPMG LLP
.- PricewaterhouseCoopers LLP
.- BDO
3. Programar una cita en un Centro de Asistencia al Contribuyente.
Cualquier modalidad usada para llevar a cabo la solicitud deriva en la emisión del ITIN que luego es enviado al solicitante por correo en un tiempo aproximado de siete semanas. En algunos estados que conceden licencias de conducir a inmigrantes indocumentados, el ITIN es considerado como requisito.
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