Qué es el EIN, uno de los documentos esenciales para abrir un negocio propio en EE.UU.

Uno de los documentos esenciales para abrir un negocio propio en Estados Unidos es el Número de Identificación de Empleador (EIN, por sus siglas en inglés). De acuerdo con el portal How To Start an LLC, esto sería como el Número de Seguro Social de tu negocio. Se trata de un código de nueve dígitos que permite al Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) identificar a los comercios para propósitos de reporte de impuestos y obligaciones tributarias.

El IRS requiere que tu negocio propio posea un número EIN en el caso de que cumplas alguno de los siguientes puntos:

1) Si tu negocio tiene empleados.
2) Si tu negocio es una asociación o una corporación.
3) Si tu negocio declara impuestos al consumo.
4) Si tu negocio retiene impuestos por ingresos pagados a un extranjero que no sea residente.

Esto quiere decir, en pocas palabras, que a menos que tu negocio sea propio y no tengas empleados, lo más probable es que tu negocio requiera de un número EIN para poder funcionar de forma adecuada.

De hecho, la mayoría de los bancos requiere que tengas un número EIN para poder abrirte una cuenta bancaria de negocios, lo cual simplificará tus gastos comerciales y te permitirá acceder a créditos y diferentes formas de financiamiento.

Además, necesitarás de un número EIN para poder tener una tarjeta de crédito comercial, lo que puede ayudarte no solo a asumir gastos relacionados con tu negocio, sino que te permitirá construir un historial crediticio que podría ayudarte a conseguir préstamos.

Finalmente (aunque no es lo único que puedes necesitar), un número EIN es requerido para poder hacer contrataciones laborales.

¿Cómo puedo obtener un número EIN de forma gratuita para mi negocio propio en EE.UU.?

Por fortuna, la obtención de un número EIN es un procedimiento bastante sencillo y, lo más importante, gratuito. Solo debes solicitar uno a través del portal del IRS con el Asistente EIN (EIN Assistant).

Para ello, debes tener en cuenta los siguientes factores:

1) Las horas de atención en las que el IRS puede proveerte un EIN es de 7:00 AM a 10:00 PM, de lunes a viernes.
2) Solo los negocios en Estados Unidos (es decir, que se encuentren en territorio estadounidense) son elegibles para poseer un EIN.
3) Debes tener un número de identificación de contribuyente.
4) El propietario responsable del negocio solo puede aplicar una vez al día.
5) Tu aplicación debe ser llenada en una sesión y no puede ser guardada.
6) Tu sesión terminará después de 15 minutos si no la estás usando.
7) Obtendrás un EIN inmediatamente después de que el formulario haya sido llenado.

También puedes aplicar para un EIN por correo completando el formulario SS-4.

Es importante que sepas que el IRS solicitará información de tu negocio, incluyendo la fecha de formación y de su nombre legal, así como un registro oficial de tu negocio y la aprobación de su nombre.

Si tienes otras dudas, puedes llamar al número (800) 829-1040 para más información. Este es el número de atención al cliente del IRS.

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