Impuestos 2022: qué es el formulario W-9 y cada cuánto lo debes renovar

El Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) tiene decenas de formularios que tienen diferentes fines, aunque la misma meta: que los contribuyentes declaren sus impuestos. Uno de los menos conocidos es el que recibe el nombre de W-9. En Solo Dinero te vamos a explicar de qué se trata, quiénes lo necesitan y cada cuánto debe renovarse.

Este es un formulario de verificación de identidad. Sirve para recopilar tu Número de Identificación del Contribuyente (ITIN) o Número de Seguro Social (SSN). Con este formulario, puedes obtener información sobre proveedores, contratistas independientes, propietarios únicos y trabajadores autónomos.

El formulario W-9 también es de utilidad para aquellos que sean vendedores y hayan recibido pagos de más de $600 dólares durante el año fiscal.

“Usa el Formulario W-9(SP) para solicitar el TIN de una persona de los Estados Unidos (incluyendo los residentes extranjeros) y para solicitar ciertas certificaciones y reclamos de exención de impuestos. Los agentes de retención pueden requerirle a los beneficiarios estadounidenses exentos que les entreguen Formularios W-9(SP) firmados para superar toda presunción de ser extranjero”, explica el IRS en su sitio web.

Pueden usar este formulario, las siguientes personas:

-Individuos que son ciudadanos o extranjeros residentes de los Estados Unidos
-Una sociedad colectiva, sociedad anónima, compañía o asociación creada u organizada en Estados Unidos o conforme a las leyes del país
-Todo caudal hereditario (que no sea un caudal hereditario extranjero)
-Un fideicomiso doméstico

El formulario W-9 puede presentarse de manera electrónica o por fax.

Cada cuánto debes solicitarlo

Según el Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) lo más recomendable es pedirlo una vez al año. Y debes tenerlo en tu poder antes de realizar cualquier pago de impuestos. 

Evita el robo de identidad

La importancia del formulario W-9 es para evitar el robo de identidad.

El robo de identidad relacionado con impuestos ocurre cuando alguien utiliza tu número de Seguro Social (SSN) robado o tu ITIN para presentar una declaración de impuestos reclamando un reembolso fraudulento.

“Si te convertiste en una víctima, nos comprometemos a resolver tu caso lo más rápido posible.
Es posible que no sepas que esto ha sucedido hasta que presentas electrónicamente tu declaración y descubres que una declaración ya se ha presentado utilizando tu SSN o tu ITIN. O cuando el  IRS te envíe una carta diciendo que ha identificado una devolución sospechosa usando tu información personal”, explica el IRS.

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