ITIN: cómo aplicar para tener este número y por qué es importante tener uno si eres inmigrante en EE.UU.

En Estados Unidos, las personas que no resultan elegibles para obtener un Número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés), cuentan con la opción de obtener un Número de Identificación de Contribuyente Individual (ITIN, por sus siglas en inglés), el cual resulta ser tan útil e importante como el primero. Además de servir para cumplir con las obligaciones tributarias ante el Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos (IRS, por sus siglas en inglés) este código —compuesto por 9 dígitos al igual que el SSN— ofrece muchas ventajas, sobre todo para los inmigrantes.

¿Cómo puedo obtener un ITIN en Estados Unidos?

Existen tres modalidades para poder solicitar un ITIN en Estados Unidos, todas muy sencillas. Sin embargo, lo que puede llegar a ser un poco más complicado es recopilar la documentación necesaria. En ese sentido, los pasos a seguir son los siguientes:

1. Completar un Formulario W-7 (SP) de Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos.

2. Completar una declaración de impuesto federal sobre los ingresos que debe ser adjuntada al formulario. Algunos solicitantes pueden estar exentos de este requisito, pero el IRS decide quienes son elegibles. En caso calificar para la exención, el solicitante debe demostrarlo a través de documentos.

3. Tener a la mano un documento que sirva como prueba de identidad y condición de extranjero, el mismo debe contener el nombre del solicitante, una fotografía y la información relacionada con su estatus migratorio. El IRS ha dispuesto una lista de documentos aceptables para cumplir con este propósito:

a.) Pasaporte (este es el único documento que puede presentar solo)
b.) Tarjeta de identificación nacional (debe exhibir una foto, el nombre, dirección actual, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento)
c.) Licencia para conducir de los Estados Unidos
d.) Acta de nacimiento civil (se requiere para dependientes menores de 18 años de edad)
e.) Licencia para conducir del extranjero
f.) Tarjeta de identificación estatal de los Estados Unidos
g.) Tarjeta de registro de votación de su país
h.) Tarjeta de identificación militar de los Estados Unidos
i.) Tarjeta de identificación militar de su país
j.) Visa
k.) Una identificación con foto emitida por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (U.S. Citizenship and Immigration Services)
l.) Historiales médicos (solo de dependientes – menores de 6 años de edad).
m.) Expedientes académicos (solo de dependientes – menores de 14 años de edad, o menores de 18 años de edad si son estudiantes).

A pesar de que el pasaporte es el único documento que sirve como prueba de identidad y de condición de extranjero al mismo tiempo, los dependientes deben presentar documentos adicionales con el pasaporte extranjero:

a.) Historiales médicos de los Estados Unidos para dependientes menores de 6 años de edad.
b.) Expedientes académicos de los Estados Unidos para dependientes menores de 18 años de edad.
c.) Expedientes académicos de los Estados Unidos para dependientes con 18 o más años de edad.
d.) Un estado de cuenta de alquiler que incluya el nombre y dirección del solicitante en los Estados Unidos.
e.) Una factura por servicios públicos que incluya el nombre y dirección del solicitante en los Estados Unidos.
f.) Un estado de cuenta bancaria que incluya el nombre y dirección del solicitante en los Estados Unidos.

Una vez cuente con todos los recaudos, el solicitante tiene varias opciones para hacer efectivo su trámite. Cada una de ellas está avalada por el IRS:

1. Enviar todos los recaudos por correo a la siguiente dirección postal:

Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342

2. Hacer la solicitud en persona a través de un Agente Tramitador autorizado por el IRS:

a.) Deloitte and Touche, LLP
b.) Ernst & Young LLP
c.) KPMG LLP
d.) PricewaterhouseCoopers LLP
e.) BDO

3. Programar una cita en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS.

¿Por qué es importante tener un ITIN en Estados Unidos siendo inmigrante?

A pesar de no brindar ningún tipo de estatus migratorio con su tramitación, tampoco el derecho de ser elegible para un SSN, un Número de Identificación de Contribuyente Individual (ITIN, por sus siglas en inglés) brinda a los inmigrantes la oportunidad de cumplir con las obligaciones tributarias que le corresponden; en pocas palabras, les facilita el camino para el pago de los impuestos federales.

Además de ofrecer mayor estabilidad legal a través del pago de impuestos, un ITIN sirve como requisito importante en otros trámites:

1. Algunos de los estados que conceden licencias de conducir a inmigrantes pueden llegar a contarlo entre los requisitos.

2. Las instituciones financieras o prestamistas también pueden exigirlo para conceder préstamos personales.

3. Algunos bancos conceden tarjetas de crédito a los solicitantes que posean un ITIN.

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