Cómo llenar un money order
Un money order o giro postal es un medio de pago alternativo y seguro al efectivo, los cheques y las tarjetas de crédito. Son muy funcionales para aquellos que no tienen cuentas bancarias
El Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) ofrece a los consumidores un money order para que pueden hacer pagos en todo el país. Crédito: Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) | Cortesía
Un money order, conocido también como giro postal en español, permite que las personas envíen y reciban pagos de manera segura, por medio de un servicio de transferencia de dinero alternativo a las instituciones financieras regulares y bancos. Es un medio de pago alternativo al efectivo, los cheques y las tarjetas de crédito. Debido a sus características, es esencial que los consumidores llenen de manera correcta el money order, ya que no pueden ser rebotados, debido a que son una herramienta de prepago, es decir, que quien realiza el envío de dinero, ya hizo el pago correspondiente por él y no depende de los fondos de ninguna cuenta bancaria.
Pasos para llenar un money order
Antes de comenzar el llenado de un money order, debes conocer los requisitos para hacerlo, ya que los giros postales varían de una institución a otra. No es lo mismo agregar tu información en un money order de Wester Union que en uno del Servicio Postal de EE.UU. (USPS). En general, la información que debe contener el giro postal es:
- Nombre del beneficiario (la persona a la que se le paga)
- Dirección del beneficiario
- Monto del pago
- Tu nombre y dirección
- Para qué es el pago y/o el número de cuenta de facturación
También debes considerar que necesitarás una forma de pago válida para comprar el giro postal. Algunos emisores limitan estas opciones, por lo que incluso te podrían negar llenar un money order si quieres pagarlo con una tarjeta de crédito. En pocas palabras, la mayoría de estos giros postales se pueden comprar sólo con efectivo.
Teniendo claro estos detalles, te será más fácil llenar tu money order.
Paso 1: completa el nombre del beneficiario
Tal como sucede con los cheques, es primordial que ingreses el nombre del beneficiario, es decir, de la persona que podrá cobrar el giro postal. Ese nombre usualmente debe ingresarse en la línea que dice “Pay to” (pagar a) o “Pay to the order of” (Pagar a la orden de). Este nombre puede ser el una persona o una empresa. Es importante que esté escrito a letra de molde legible.
Es importante llenar esta sección tan pronto como compres el giro postal, ya que esta será la única persona autorizada para cobrarlo o depositarlo. Si el giro postal se pierde o se extravía sin escribir el nombre del beneficiario, podría ser objeto de fraude y otra persona podría escribir su nombre en él, tal como si fuera un cheque en blanco.
Si tienes la opción, completa tu nombre en el campo etiquetado como “From” (de), “Purchaser” (comprador) o “Sender” (remitente). No todos los money orders te ofrecen este campo.
Paso 2: agrega las direcciones del destinatario y remitente
Tal como lo harías con una carta, es necesario que ingreses la dirección en el apartado de “Address” tanto del beneficiario como del remitente. No obstante, hay giros postales en los que no es necesario ingresar el domicilio postal de quién recibirá el pago.
Paso 3: escribe el número de cuenta o la razón del pago
En el apartado de “memo”, puedes detallar la razón del pago, como puede ser la compra de algún producto, el pago de una deuda o incluso los impuestos.
Si tienes un número de cuenta o de pedido del beneficiario, como puede ser el folio de una compra, también puedes incluirlo en este campo.
Algunos giros postales pueden decir “payment for” (pago por) o “account number” (número de cuenta).
Paso 4: firma tu money order
Para que sea una money order válido, es necesario que el comprador firme por el frente del giro postal donde se indica. Esta sección puede estar etiquetada como “Purchaser’s signature” (Firma del Comprador), “Purchaser” (Comprador), “From” (De), “Signer” (Firmante) o “Drawer” (Titular). No firmes en el reverso del giro postal, que es donde el beneficiario lo endosa, es decir, donde pone sus datos para poder cobrarlo.
Si el giro postal no tiene esta sección, como el money order de USPS, puedes agregar tu firma en la línea de Memo, cerca del nombre del comprador. Para esto, es necesario que los detalles de tu memo sean concretos para no llenar el campo y pueda caber tu firma.
Paso 5: guarda tu recibo
Al momento de comprar y emitir un money order, te darán un recibo, es importante que lo guardes, porque contiene un número de seguimiento, que podrás usar para averiguar si la persona correcta cobró el giro postal. En caso de pérdida o robo del giro postal, el número de seguimiento puede ayudarte a reemplazarlo. Se puede aplicar una tarifa de procesamiento para reemplazar un giro postal.
El recibo también puede ayudarte a cancelar el giro postal si tus planes cambian.
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